Są firmy, które otrzymują mnóstwo różnego rodzaju korespondencji. W ich przypadku obsługa korespondencji zajmie nie tylko mnóstwo czasu, ale może także zdezorganizować pracę. Rozwiązaniem jest kopertowanie.
Kopertowanie, czyli przygotowanie korespondencji do wysyłki
Pracownicy zewnętrznej firmy, która podejmuje się obsługi korespondencji wychodzącej i przychodzącej cały proces przygotowania listów do wysyłki w tym ich kopertowanie biorą na siebie. To oni zajmą się złożeniem i włożeniem do koperty każdego dokumentu, który ma zostać wysłany do adresata.
Korzyści ze zlecenia kopertowania innym
Na pewno korzystanie z usług firmy zewnętrznej przynosi wymierne korzyści. Wszelkie listy i przesyłki docierają do adresatów na czas. Zmniejszą się również koszty związane z wysyłką pojedynczych przesyłek. Korespondencja masowa powierzona firmie zewnętrznej to rozwiązanie, z którego korzysta coraz więcej firm. Kopertowanie jest wówczas wykonywane przez firmę zewnętrzną, a pracownicy mają więcej czasu na inne zadania.